Quan hệ đối tác OEM lâu dài tạo ra kết quả sản xuất hàng may mặc tốt hơn như thế nào

Trong nhiều năm, việc tìm nguồn cung ứng hàng may mặc được xây dựng xoay quanh một mục tiêu: đạt được mức giá thấp nhất có thể.

Ngày nay, cách tiếp cận đó đang thay đổi.

Nhiều thương hiệu may mặc thành công đang chuyển dần khỏi các giao dịch ngắn hạn và thay vào đó xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài với các nhà sản xuất. Những mối quan hệ hợp tác này giúp nâng cao chất lượng sản phẩm, ổn định sản xuất, giảm thiểu rủi ro trong chuỗi cung ứng và tạo ra kết quả tốt hơn cho cả hai bên.

Trong sản xuất đồ lót, nơi chất lượng sản phẩm, độ vừa vặn và tính nhất quán là rất quan trọng, mối quan hệ bền chặt với nhà máy thường trở thành lợi thế cạnh tranh.

Tại sao quan hệ đối tác lâu dài lại quan trọng

Một nhà máy không chỉ là một nhà cung cấp.

Đó là một đối tác có ảnh hưởng:

• chất lượng sản phẩm

• hiệu suất giao hàng

• tính linh hoạt sản xuất

• tìm nguồn cung ứng vật liệu

• sự đổi mới

Khi các thương hiệu liên tục chuyển đổi nhà máy chỉ dựa vào giá cả, các nhà sản xuất có rất ít động lực để đầu tư vào cải tiến lâu dài.

Quan hệ đối tác lâu dài tạo niềm tin, cho phép cả hai bên lên kế hoạch trước và cùng nhau phát triển.

Vượt ra ngoài việc đàm phán giá

Nguồn cung ứng truyền thống thường chỉ tập trung vào đơn giá cuối cùng.

Điều này có thể gây ra vấn đề vì các nhà máy có thể cố gắng phục hồi lợi nhuận bị mất thông qua:

• vật liệu chất lượng thấp hơn

• trang trí rẻ hơn

• giảm kiểm soát chất lượng

• chi phí ẩn

Một cách tiếp cận minh bạch hơn được gọi là tính giá thành sổ sách mở.

Theo hệ thống này, người mua và nhà sản xuất công khai xem xét các thành phần chi phí như:

• nguyên liệu thô

• nhân công

• chi phí nhà máy

• trang trí và phụ kiện

• chi phí thử nghiệm

• bao bì

• hậu cần

Sự minh bạch này giúp cả hai bên hiểu được chi phí đến từ đâu và cùng nhau đưa ra quyết định tốt hơn.

Quản lý thay đổi giá vật liệu

Giá nguyên liệu có thể thay đổi đáng kể trong suốt cả năm.

Bông, polyester, thun và các nguyên liệu đầu vào khác thường có biến động thị trường.

Nhiều quan hệ đối tác lâu dài sử dụng các thỏa thuận về giá cho phép điều chỉnh khi giá nguyên vật liệu vượt quá phạm vi đã thỏa thuận trước.

Điều này giúp:

• bảo vệ nhà sản xuất khỏi sự gia tăng chi phí đột ngột

• ngăn chặn người mua trả quá nhiều trong thời gian thị trường sụt giảm

• giảm tranh chấp về giá

Dự trữ năng lực sản xuất

Một trong những thách thức lớn nhất trong sản xuất hàng may mặc là cân bằng công suất nhà máy với nhu cầu thay đổi.

Nhiều thương hiệu đặt hàng quá muộn, tạo ra:

• nút thắt sản xuất

• giao hàng chậm trễ

• chi phí làm thêm giờ

• vấn đề chất lượng

Các đối tác lâu dài thường dự trữ năng lực sản xuất trước nhiều tháng.

Cách thức hoạt động của dự trữ công suất

Các thương hiệu chia sẻ dự báo sớm với nhà sản xuất.

Các nhà máy sau đó dự trữ:

• dây chuyền may

• giờ máy

• năng lực lao động

Điều này cho phép việc lập kế hoạch sản xuất diễn ra rất lâu trước khi đơn đặt hàng được hoàn tất.

Kết quả là sự ổn định cao hơn cho cả hai bên.

Giảm sự biến động của chuỗi cung ứng

Những thay đổi về nhu cầu có thể tạo ra sự gián đoạn lớn trong toàn bộ chuỗi cung ứng.

Một sự gia tăng nhỏ trong nhu cầu bán lẻ đôi khi có thể trở thành sự gia tăng sản xuất lớn hơn nhiều ở thượng nguồn.

Điều này thường được gọi là hiệu ứng bullwhip.

Quan hệ đối tác lâu dài giúp giảm thiểu vấn đề này bằng cách cải thiện hoạt động truyền thông và dự báo.

Lợi ích bao gồm:

• lịch trình sản xuất suôn sẻ hơn

• rủi ro hàng tồn kho thấp hơn

• ít tình trạng thiếu hàng hơn

• cải thiện độ chính xác của kế hoạch

Cùng nhau xây dựng chất lượng

Tìm nguồn cung ứng truyền thống thường coi vấn đề chất lượng là vấn đề của người khác.

Nếu khiếm khuyết xuất hiện, các nhà máy sẽ bị phạt và người mua yêu cầu sửa chữa.

Quan hệ đối tác lâu dài có một cách tiếp cận khác.

Trách nhiệm chung về chất lượng

Cả hai bên cùng làm việc để xác định nguyên nhân gốc rễ và cải thiện quy trình.

Các hệ thống chất lượng phổ biến bao gồm:

• kiểm tra nội tuyến

• nhà điều hành tự kiểm tra

• theo dõi lỗi

• chương trình hành động khắc phục

Cách tiếp cận này giúp ngăn chặn các vấn đề thay vì chỉ phản ứng lại chúng.

Hiểu các tiêu chuẩn chất lượng

Hầu hết các nhà sản xuất hàng may mặc đều phân loại khuyết tật thành ba loại.

Khiếm khuyết nghiêm trọng

Các vấn đề liên quan đến an toàn không thể được chấp nhận.

Ví dụ bao gồm:

• kim gãy

• sự ô nhiễm

• thành phần nguy hiểm

Khiếm khuyết lớn

Các vấn đề khiến sản phẩm khó bán.

Ví dụ bao gồm:

• kích thước không chính xác

• đường nối bị hỏng

• thiệt hại có thể nhìn thấy

Khiếm khuyết nhỏ

Vấn đề thẩm mỹ nhỏ không ảnh hưởng đến chức năng.

Ví dụ bao gồm:

• chủ đề lỏng lẻo

• lỗi ngoại hình nhẹ

Tiêu chuẩn rõ ràng giúp cả hai bên duy trì những kỳ vọng nhất quán.

Lựa chọn địa điểm sản xuất phù hợp

Tìm nguồn cung ứng toàn cầu không còn chỉ dựa vào chi phí lao động.

Thương hiệu hiện nay cân bằng:

• trị giá

• tốc độ

• rủi ro

• tính bền vững

• gần chợ

Nhiều công ty sử dụng chiến lược 'China Plus One'.

Điều này có nghĩa là duy trì sản xuất ở Trung Quốc đồng thời bổ sung công suất ở các quốc gia như:

• Việt Nam

• Campuchia

• Bangladesh

• Indonesia

Đồng thời, sản xuất gần bờ ở các khu vực như Thổ Nhĩ Kỳ, Bồ Đào Nha và Mexico giúp các thương hiệu đáp ứng nhanh hơn nhu cầu thị trường.

Tính bền vững đang trở nên thiết yếu

Tuân thủ môi trường và xã hội hiện là yếu tố chính trong việc lựa chọn nhà cung cấp.

Nhiều thương hiệu yêu cầu nhà máy phải đáp ứng các tiêu chuẩn liên quan đến:

• vật liệu tái chế

• vật liệu hữu cơ

• thực hành lao động

• quản lý môi trường

• truy xuất nguồn gốc

Khi các quy định trở nên chặt chẽ hơn, việc tuân thủ ngày càng được coi là một yêu cầu kinh doanh hơn là một lợi thế tùy chọn.

Bảo vệ sở hữu trí tuệ

Quan hệ đối tác lâu dài cũng giúp bảo vệ thiết kế sản phẩm và kiến ​​thức kỹ thuật.

Hầu hết các mối quan hệ OEM đều dựa trên các thỏa thuận chính thức xác định rõ ràng:

• quyền sở hữu thiết kế

• quyền sở hữu các mẫu

• quyền sở hữu hồ sơ kỹ thuật

• nghĩa vụ bảo mật

Các thỏa thuận mạnh mẽ giúp ngăn chặn việc sao chép thiết kế và sản xuất trái phép.

Giá trị của một thỏa thuận tổng thể

Nhiều thương hiệu có kinh nghiệm sử dụng Thỏa thuận dịch vụ chính (MSA).

MSA thiết lập các quy tắc dài hạn bao gồm:

• tiêu chuẩn chất lượng

• phương pháp định giá

• quyền sở hữu trí tuệ

• giải quyết tranh chấp

• bí mật

• hạn chế hợp đồng phụ

Các đơn đặt hàng riêng lẻ sau đó sẽ hoạt động theo khuôn khổ lớn hơn này.

Điều này tạo ra sự nhất quán trên nhiều dự án.

Quan hệ đối tác OEM thành công trông như thế nào

Các mối quan hệ hợp tác sản xuất mạnh mẽ thường có chung một số đặc điểm:

Minh bạch

Cả hai bên đều thảo luận cởi mở về chi phí, thách thức và dự báo.

Kế hoạch dài hạn

Các quyết định về năng lực và tìm nguồn cung ứng được đưa ra trước nhiều tháng.

Rủi ro được chia sẻ

Cả hai bên cùng tham gia giải quyết vấn đề hơn là đổ lỗi.

Cải tiến liên tục

Các nhóm làm việc cùng nhau để cải thiện chất lượng, hiệu quả và đổi mới.

Tăng trưởng lẫn nhau

Thành công được đo bằng sức mạnh của mối quan hệ tổng thể chứ không phải bằng một mệnh lệnh đơn lẻ.

suy nghĩ cuối cùng

Những thương hiệu may mặc thành công nhất không còn xem các nhà sản xuất là những nhà cung cấp có thể thay thế được nữa.

Thay vào đó, họ xây dựng quan hệ đối tác chiến lược nhằm cải thiện việc lập kế hoạch, chất lượng, đổi mới và khả năng phục hồi của chuỗi cung ứng.

Trong sản xuất đồ lót, nơi mà tính nhất quán của sản phẩm và hiệu suất kỹ thuật là rất cần thiết, quan hệ đối tác OEM lâu dài thường mang lại kết quả tốt hơn so với việc đàm phán giá liên tục.

Các công ty đầu tư vào niềm tin, tính minh bạch và sự hợp tác có nhiều khả năng đạt được sự tăng trưởng ổn định và hiệu suất chuỗi cung ứng mạnh mẽ hơn trong một thị trường ngày càng cạnh tranh.